個人情報のお取り扱いについて
地方公共団体などの行政機関は、多数の個人情報を取得、保管し、さまざまな業務に利用しています。取得した個人情報は、業務において効率よく利用できるよう、データベース化して管理しています。この個人情報のデータベースを「個人情報ファイル」といい、コンピュータで管理する「電算処理ファイル」と、台帳などの紙で管理する「マニュアル処理ファイル」に区別されます。
個人情報ファイル簿の公表
個人情報ファイル簿とは、地方公共団体などの行政機関が保有している個人情報ファイルの名称、利用目的、記録項目などの概略を記載した帳簿のことで、個人情報の保護に関する法律の規定に従って作成し、公表することが義務付けられています。
桶川北本水道企業団では、次の個人情報ファイルの概略を個人情報ファイル簿に記載しています。
・上下水道料金調定ファイル(PDF:189KB)
・給水台帳ファイル(PDF:160KB)